Contexte
En 2027, le Plan Bleu, association française de loi 1901 et Centre d’Activités Régionales du PNUE/PAM, célébrera ses 50 ans. À cette occasion, un événement institutionnel d’envergure sera organisé (prévu en juin 2027, environ 150 participants attendus). Il sera adossé à notre Assemblée générale ordinaire (AGO) annuelle. Une conférence de presse hybride, des tables rondes stratégiques ainsi qu’un cocktail de célébration seront organisés.
La préparation d’un événement de cette ampleur nécessite un important travail de coordination, d’organisation logistique et de production de contenus de communication. Ce volume d’activités dépasse les capacités opérationnelles actuelles de l’équipe, qui doit parallèlement assurer la continuité de ses missions courantes de communication, mobilisation et d’organisation d’ateliers techniques.
Afin de garantir le bon déroulement de cet anniversaire tout en préservant le fonctionnement quotidien de la structure, le pôle Communication / Mobilisation et le pôle Direction, en particulier l’assistante de direction, en charge de la logistique des événements, ont besoin d’un renfort opérationnel temporaire.
Nous sollicitons ainsi le recrutement d’un(e) stagiaire pour une durée de six mois, à partir du 11 janvier 2027.
Objectif du stage
Le stage a pour objectif d’apporter un appui transversal à l’organisation de la célébration des 50 ans du Plan Bleu, de son Assemblée Générale Ordinaire (AGO) annuelle ainsi que d’autres événements de 2027, en intervenant à la fois sur les volets :
- production audiovisuelle et communication visuelle.
- logistique et administratif des événements ;
Le profil recherché est volontairement polyvalent, afin de répondre aux besoins combinés de la Direction et de l’équipe Communication / Mobilisation.
Missions principales
1. Appui à la communication et à la production audiovisuelle
En appui à l’équipe Communication / Mobilisation
Le ou la stagiaire participera à la valorisation de l’événement à travers différentes productions de communication.
Production audiovisuelle
- participation à la préparation des tournages ;
- captation vidéo et photo lors de l’événement ;
- montage de vidéos courtes destinées aux réseaux sociaux ;
- contribution à la réalisation d’un film institutionnel (« trailer ») d’environ trois minutes retraçant les 50 ans du Plan Bleu à travers une approche storytelling intergénérationnelle.
Communication visuelle
- participation à la conception des supports de communication de l’événement (frise chronologique, kakémonos, signalétique, etc.) ;
- appui à la création et au déploiement de l’identité visuelle des 50 ans (notamment le logo anniversaire et ses déclinaisons) ;
- préparation des contenus visuels destinés aux supports imprimés et numériques.
Suivi des prestataires
- suivi de la production des supports promotionnels (goodies écoresponsables, impressions, signalétique, etc.).
2. Appui à l’organisation logistique et administrative des événements
En appui à l’assistante de direction :
Le ou la stagiaire contribuera à l’organisation opérationnelle des différents événements ainsi qu’au 50 ans du Plan Bleu, notamment :
- préparation et suivi logistique des réunions, ateliers, conférences et séminaires ;
- gestion des invitations et suivi des participants ;
- organisation des déplacements (vols, trains) et des hébergements ;
- coordination avec les prestataires (traiteurs, lieux de réception, etc.) ;
- suivi administratif des dossiers et mise à jour des tableaux de bord (participants, budget, planning) ;
- appui à la préparation des documents logistiques et administratifs.
Profil recherché
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Savoir Faire
Audiovisuel
- bonnes connaissances en captation vidéo et photographie ;
- maîtrise d’un logiciel de montage (Adobe Premiere Pro ou équivalent) ;
- connaissance des formats de communication digitale et des contenus courts.
Communication visuelle
- maîtrise de Canva ;
- bonnes bases de la suite Adobe (Illustrator, Photoshop, InDesign).
Organisation et administration
- excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) ;
- bonne maîtrise d’Excel pour le suivi de tableaux de bord et de budgets ;
- sens de l’organisation et rigueur administrative.
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Savoir être
- grande polyvalence et capacité à alterner entre des missions créatives et des tâches administratives ;
- excellent sens de l’organisation et du détail ;
- autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- bon relationnel et goût du travail en équipe ;
- intérêt pour l’organisation d’événements institutionnels.
-
Compétences linguistiques
- Français : excellente maîtrise, à l’écrit comme à l’oral ;
- Anglais : niveau C1 obligatoire pour les échanges (oral et écrit) avec les partenaires et les participants internationaux ;
- Arabe : serait un atout.
- Diplôme :
- Bac + 2 minimum
- Communication et/ou événementiel
Gratification de stage et avantages
- Une gratification de stage légale est appliquée
- Attribution de titres restaurants pris en charge à 60% par l’employeur
- 2 jours de télétravail possible
Dates de stage et candidatures :
- début du stage à partir du 11 janvier 2027
- Envoyer Lettre de motivation et CV jusqu’au 2 novembre à : [email protected] et [email protected]
